Registering as an EU Citizen in Spain: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea
1. What is the EU Citizen Registration Certificate?
The “Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea” is a residence certificate for citizens of the European Union (EU) and the European Economic Area (EEA), including Germany. This document is required for any EU citizen who plans to live in Spain for more than three months.
2. Where and How to Apply?
The certificate is issued by the Foreigners’ Office (Oficina de Extranjería) or the National Police (Policía Nacional) in the applicant’s place of residence. The application must be submitted in person.
3. Required Documents
Applicants must present copies of all required documents, along with the originals for verification. The following documents are needed:
✅ Official application form (EX-18) – in two copies, fully completed and signed.
✅ Valid passport or national ID card – if expired, a copy and proof of renewal must be provided.
4. Additional Requirements for Non-Working Individuals
If the applicant is not employed in Spain, they must provide proof of health insurance:
- Private or public health insurance from Spain or another country, as long as it provides equivalent coverage to the Spanish public healthcare system.
- Pensioners: A certificate confirming that they have state-funded healthcare coverage from the country paying their pension (e.g., using the S1 form).
How to Obtain the S1 Form (Healthcare for EU Citizens in Spain)
The S1 form is a certificate that allows EU citizens, including pensioners and certain workers, to access public healthcare in another EU country, such as Spain, while their healthcare costs are covered by their home country.
1. Who Can Apply for the S1 Form?
You may be eligible for the S1 form if you:
✅ Are a pensioner receiving a state pension from another EU/EEA country or Switzerland.
✅ Are a posted worker temporarily working in Spain but paying social security in your home country.
✅ Are a dependent family member of someone eligible for the S1.
2. Where to Apply for the S1 Form?
You need to request the S1 form from the healthcare or social security institution in your home country. Here’s where you can apply depending on where you are from:
- Germany: Deutsche Rentenversicherung or Krankenversicherung (if you are insured there).
- UK: NHS Overseas Healthcare Services (via the Overseas Healthcare Team in Newcastle).
- France: CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie).
If you are unsure, contact your country’s national health or social security office.
3. How to Submit the S1 Form in Spain
Once you have received your S1 certificate, follow these steps in Spain:
🔹 Step 1: Register Your S1 at the INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social)
- Visit the nearest INSS office (appointments may be required, book via INSS website).
- Provide your S1 form, passport/ID, NIE number, and proof of address in Spain.
🔹 Step 2: Get Your Public Healthcare Card (Tarjeta Sanitaria)
- After registering the S1, you will receive a confirmation document.
- Take this document to your local healthcare center (Centro de Salud) to get your Tarjeta Sanitaria, which allows access to public healthcare.
4. How Long Does It Take?
Processing times vary, but generally:
- Receiving the S1 form from your home country can take a few weeks.
- Registering it with the INSS in Spain is usually completed within a few days to a couple of weeks.
5. What Are the Benefits of the S1 Form?
✅ Full access to Spain’s public healthcare system.
✅ No need for private health insurance.
✅ Healthcare costs covered by your home country.
Would you like help with making an appointment at the INSS or finding the right office for your registration?
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German Version:
Anmeldung als EU-Bürger in Spanien: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea
1. Was ist das Zertifikat für EU-Bürger?
Das „Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea“ ist eine Aufenthaltsbescheinigung für Bürger der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), einschließlich Deutschland. Dieses Dokument ist erforderlich, wenn ein EU-Bürger länger als drei Monate in Spanien lebt.
2. Wo und wie kann man es beantragen?
Das Zertifikat wird bei der Ausländerbehörde (Oficina de Extranjería) oder der Nationalpolizei (Policía Nacional) in der Region des Wohnsitzes beantragt. Der Antrag muss persönlich gestellt werden.
3. Welche Unterlagen werden benötigt?
Beim Antrag müssen Kopien der Dokumente vorgelegt und die Originale zur Einsicht mitgebracht werden. Folgende Dokumente sind erforderlich:
✅ Offizielles Antragsformular (EX-18) – in zweifacher Ausfertigung, vollständig ausgefüllt und unterschrieben.
✅ Gültiger Reisepass oder Personalausweis – falls abgelaufen, eine Kopie und der Nachweis über die Verlängerung.
4. Zusätzliche Anforderungen für Nicht-Erwerbstätige
Falls der Antragsteller in Spanien keine Erwerbstätigkeit ausübt, muss ein Krankenversicherungsnachweis vorgelegt werden:
- Private oder gesetzliche Krankenversicherung aus Spanien oder einem anderen Land, die eine gleichwertige Deckung wie das spanische Gesundheitssystem bietet.
- Rentner: Eine Bescheinigung, dass sie Anspruch auf Krankenversorgung durch den Staat haben, der ihre Rente zahlt (z. B. mit dem S1-Formular).
Wie beantrage ich das S1-Formular? (Krankenversicherung für EU-Bürger in Spanien)
Das S1-Formular ist ein Nachweis, mit dem EU-Bürger, insbesondere Rentner und entsandte Arbeitnehmer, in einem anderen EU-Land wie Spanien Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem erhalten, während die Kosten weiterhin von ihrem Heimatland übernommen werden.
1. Wer kann das S1-Formular beantragen?
Du kannst das S1-Formular beantragen, wenn du:
✅ Rentenbezieher bist und deine Rente aus einem anderen EU-/EWR-Land oder der Schweiz erhältst.
✅ Entsandter Arbeitnehmer bist und in Spanien arbeitest, aber weiterhin Sozialversicherungsbeiträge in deinem Heimatland zahlst.
✅ Familienangehöriger einer berechtigten Person bist.
2. Wo beantrage ich das S1-Formular?
Das S1-Formular wird von der Krankenversicherung oder Sozialversicherungsbehörde deines Heimatlandes ausgestellt. Je nach Land musst du dich an folgende Stellen wenden:
- Deutschland: Deutsche Rentenversicherung oder deine gesetzliche Krankenversicherung.
- Vereinigtes Königreich: NHS Overseas Healthcare Services (über das Overseas Healthcare Team in Newcastle).
- Frankreich: CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie).
Falls du unsicher bist, kannst du dich an deine nationale Gesundheits- oder Sozialversicherungsbehörde wenden.
3. Wie registriere ich das S1-Formular in Spanien?
Sobald du das S1-Formular erhalten hast, folge diesen Schritten in Spanien:
🔹 Schritt 1: Registrierung beim INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social)
- Vereinbare einen Termin beim nächstgelegenen INSS-Büro (Terminbuchung über die INSS-Website).
- Bringe folgende Dokumente mit: S1-Formular, Reisepass/Personalausweis, NIE-Nummer, Meldebescheinigung in Spanien.
🔹 Schritt 2: Beantragung der öffentlichen Gesundheitskarte (Tarjeta Sanitaria)
- Nach der Registrierung erhältst du eine Bestätigung.
- Mit diesem Dokument kannst du im örtlichen Gesundheitszentrum (Centro de Salud) deine Tarjeta Sanitaria beantragen, mit der du Zugang zur öffentlichen Gesundheitsversorgung hast.
4. Wie lange dauert der Prozess?
Die Bearbeitungszeiten variieren, aber in der Regel:
- S1-Formular beantragen: Einige Wochen bis zur Ausstellung durch dein Heimatland.
- Registrierung beim INSS: In der Regel innerhalb weniger Tage bis zu zwei Wochen.
5. Welche Vorteile hat das S1-Formular?
✅ Voller Zugang zum spanischen öffentlichen Gesundheitssystem.
✅ Keine private Krankenversicherung erforderlich.
✅ Gesundheitskosten werden von deinem Heimatland übernommen.
Brauchst du Hilfe bei der Terminbuchung beim INSS oder bei der Suche nach dem richtigen Büro?
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